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Questo documento costituisce informativa per la Protezione dei Dati Personali gestiti dall’azienda POLIVET S.r.l.

Titolare del Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.a)

Dott. Simone Rota, Legale rappresentante della POLIVET s.r.l. con sede in Roma, Via Salaria 13117, C.F. e P.IVA: 13915301009 Tel. 0690214900.

Arch. Eugenio Rota, Responsabile del Trattamento dei Dati Personali, nominato dal Titolare, con sede in Sacrofano (RM) Via Monte Cappelletto n.13 P.IVA 03511080586 Tel 0690183460.

Indirizzo email del Titolare: info@polivet.it

All’interno della propria organizzazione il Titolare ha definito i vari livelli di responsabilità conferiti ai soggetti autorizzati. Sarà possibile richiedere da parte dell’interessato l’elenco dei soggetti coinvolti scrivendo all’indirizzo e-mail: info@polivet.it

All’esterno della struttura i vostri dati possono essere inviati a soggetti terzi, incaricati come Responsabili del Trattamento dei Dati Esterni (Art. 28 reg. UE 679/2016), l’elenco di detti soggetti può essere fornito su richiesta dell’interessato scrivendo all’indirizzo e-mail info@polivet.it

Il Titolare del trattamento utilizza social network o strumenti assimilabili per comunicare con gli interessati, in tal caso i dati personali sono forniti in maniera volontaria dall’interessato stesso.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento è obbligatorio per le finalità di concludere, gestire ed eseguirei contratti di fornitura dei servizi richiesti o per adempiere ad obblighi di legge. Qualora l'Interessato non fornisse i Dati necessari non sarà possibile procedere alla erogazione dei servizi.

Il trattamento dei Dati sarà eseguito dal TITOLARE per le seguenti finalità:

Finalità Contrattuali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.c)

  1. per l'esecuzione delle verifiche preliminari alla sottoscrizione del contratto di fornitura dei servizi eventualmente stipulato o ancora da stipularsi tra l'Interessato e il titolare;

  2. per l’adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali e comunque per l’adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa in materia di antiriciclaggio e l’esecuzione di comunicazioni richieste dalla normativa applicabile, anche alle autorità competenti;

  3. per esercitare i diritti del titolare anche in sede giudiziaria;

  4. per far valer e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero crediti e nel corso di attività funzionali alla prevenzione del sovraindebitamento, anche tramite l’analisi del rischio di eventuali inadempimenti o violazioni contrattuali da parte dell’Interessato;

Base giuridica del trattamento (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.c)

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;

  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;

  • il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Finalità di Legittimo Interesse (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.d)

  1. per l’esecuzione di test, aggiornamenti, attività di sviluppo e manutenzione, ivi comprese attività volte all'ottimizzazione del funzionamento di sistemi di machine learning e intelligenza artificiale, e analisi in relazione a sistemi informatici, applicazioni, funzionalità collegate all’offerta di prodotti e servizi da parte del titolare, nei limiti in cui tali test e attività di sviluppo debbano necessariamente essere eseguiti tramite dati personali al fine di garantire la loro affidabilità, riguardino la quantità minima di dati necessari per assicurarne la correttezza, questi dati siano trattati unicamente per il tempo necessario per l'attività di test o sviluppo e i risultati dei test e delle attività di sviluppo contenenti dati personali siano immediatamente cancellati o anonimizzati, a meno che non vi sia altra base legale per conservarli;

  2. per l’esecuzione di analisi statistiche con dati elaborati in modo anonimo e collettivo, realizzate internamente all’organizzazione al fine di monitorare la qualità dei servizi offerti alla clientela, migliorare il posizionamento sul mercato dei servizi/prodotti offerti ed operare scelte strategiche aziendali;

  3. nei limiti in cui non sia già ricompresa nelle finalità sopra indicate, per l’esecuzione di controlli volti a prevenire eventuali frodi

  4. per lo svolgimento, nei confronti degli Interessati che prestino il loro consenso al trattamento dei loro Dati per le Finalità di Marketing (come di seguito definite) di cui alla successiva lettera (g), punto (i), relative alla promozione di prodotti e servizi offerti dal titolare, di forme di segmentazione poco invasive basate, tra gli altri, sulla regione di residenza, la fascia d’età, sesso, la tipologia di occupazione, la fascia di reddito, la tipologia di locazione, la decorrenza del proprio compleanno in un determinato giorno, la fascia di frequenza delle precedenti comunicazioni inviate e la tipologia di recapito fornito, la tipologia di prodotto acquistato e la relativa fascia di esposizione e la fascia di frequenza di utilizzo di prodotti e di relativi volumi di utilizzo, la presenza di precedenti inadempimenti contrattuali o condotte fraudolente e l’esito positivo dell’interrogazione delle banche dati di cui al successivo paragrafo, per la promozione dei prodotti e servizi offerti dal titolare e/o per l'offerta all'Interessato di servizi a valore aggiunto,

Finalità di Marketing (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.c)

ferme restando le attività di marketing e di segmentazione di cui alle precedenti Finalità di Legittimo Interesse che non richiedono il previo consenso dell’Interessato, con il previo consenso dell'Interessato,

  1. per la promozione di prodotti e servizi offerti dal titolare, anche tramite l'invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, l'esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, videochiamata, chiamata automatica, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza,

  2. per la promozione di prodotti e servizi offerti dal titolare tramite terzi situati nell'Unione Europea, a cui i dati saranno comunicati e comunque previo nomina dello stesso soggetto quale responsabile del trattamento esterno (Art. 28 Reg. UE 679/2016);

Il trattamento è facoltativo per le Finalità di Marketing e le stesse saranno attive esclusivamente previo il consenso informato dell’interessato. In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi prestati per tali finalità scrivendo all’inidirizzo e-mail del titolare.

Destinatari dei dati personali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.f)

Destinatari dei dati personali conferiti al Titolare sono i soggetti incaricati dallo stesso come Responsabili del trattamento dei dati personali (Art. 28 Reg. UE 679/2016) i quali sono elencati in apposito elenco disponibile su richiesta presso il Titolare del trattamento. Altri soggetti destinatari potranno essere gli enti pubblici.

Trasferimento di dati personali verso un paese terzo (Extra-UE) od organizzazione internazionale (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.e)

Il titolare non trasferisce dati personali verso paesi terzi od organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 2.a)

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattandolo.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Interessato (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punti 2.b,c,d,e)

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. L’opposizione renderà naturale il decadimento di ogni rapporto contrattuale tra l’interessato e il titolare.

  • accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

  • proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Utilizzi di natura diversa dei dati personali raccolti(Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 3)

Qualora il titolare del trattamento nel proseguimento del rapporto con l’interessato intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui ai paragrafi precedenti.

Riferimenti legali

La presente informativa relativa alla protezione dei dati è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Scarica l'informativa in formato pdf dal seguente indirizzo: http://bit.ly/privacy-policy-polivet2018

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